تجب إتاحة البيانات من خلال الإفصاح عنها أو تمكين الوصول إليها أو استخدامها مالم تقتضِ طبيعتها عدم الإفصاح عنها أو حماية خصوصيتها أو سريتها.

يجب توفير البيانات بصيغة مقروءة تسمح بمعالجتها آليًا؛ بحيث يتم حفظها بصيغ الملفات شائعة الاستخدام مثل: (XML, JSON, XLS, CSV)

يجب نشر أحدث إصدار من مجموعات البيانات (Data Sets) المفتوحة بصفة منتظمة وإتاحتها للجميع حال توافرها

يجب أن تكون مجموعات البيانات المفتوحة شاملة وتتضمن أكبر قدر ممكن من التفاصيل، وأن تعكس البيانات المسجلة بما لا يتعارض مع سياسة حماية البيانات الشخصية.

تجب إتاحة مجموعات البيانات للجميع دون تمييز ودون حاجة للتسجيل، وتمكين أي شخص من الوصول إلى البيانات المفتوحة المنشورة في أي وقت، دون الحاجة إلى التحقق من الهوية، أو تقديم مسوغ للوصول إليها

يجب إتاحة البيانات المفتوحة لجميع المستفيدين من داخل وخارج المركز مجانًا

يجب أن يدرك المستخدم أن استخدامه للبيانات يُعد دلالة صريحة على قبول شروط الترخيص الذي تخضع له البيانات المفتوحة، وهو الترخيص الذي يحدد الأساس النظامي لاستخدام البيانات المفتوحة والشروط والالتزامات والقيود المفروضة على المستخدم.

يجب أن تتيح البيانات المفتوحة عملية الاطلاع والمشاركة للجميع، لتعزز شفافية ودعم عملية صنع القرار وتقديم الخدمات.

يجب أن يتم العمل بالتكامل مع الأطراف المعنية على تمكين الجيل القادم من المبتكرين في مجال البيانات المفتوحة، وإشراك الأفراد والمؤسسات في إطلاق قدرات البيانات المفتوحة، من خلال تعزيز إعادة استخدامها وتوفير الموارد والخبرات اللازمة الداعمة.

مستخدم البيانات المفتوحة مسؤول عن استخدام البيانات في الموقع الإلكتروني للمركز السعودي للأعمال، ويلتزم بأن لا ينتج عن استخدام هذه البيانات أي خطأ يرتبط بها، ومحتواها ومصدرها وتاريخها.

المركز السعودي للأعمال غير مسؤول عن جميع الأضرار أو سوء الاستخدام الذي يتعرض له جميع المستفيدين -من داخل وخارج المركز أو الجهات العامة أو الخاصة- نتيجة استخدام البيانات المنشورة في موقع المركز، ولا يتحمل أي مسؤولية تجاه مستخدمي تلك البيانات، وما قد يقع عليهم من ضرر أو خسارة بسبب استخدامها، ولا يضمن المركز استمرارية توافر هذه البيانات أو جزء منها.

• تجنب استخدام هذه البيانات في أغراض سياسية، أو لدعم نشاط غير مشروع، أو إجرامي، أو في تعليقات عنصرية، أو تمييزية، أو التأجيج، أو التأثير السلبي في الثقافة، أو المساواة، أو التحريض، أو أي نشاط غير نظامي
• عدم تغيير أو تحريف البيانات أو مصدرها
• الالتزام بالإشارة إلى مصدر هذه البيانات عند استخدامها.